Przegląd instalacji PPOŻ – najważniejsze informacje

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji przeciwpożarowych w obiekcie budowlanym to podstawowy warunek bezpiecznej eksploatacji budynku. W momencie pojawienia się zagrożenia to właśnie systemy detekcji, oddymiania oraz urządzenia gaśnicze decydują o zdrowiu i życiu przebywających wewnątrz osób. Z tego powodu prawidłowa i cykliczna konserwacja sprzętu PPOŻ. powinna być traktowana jako kluczowy element zarządzania ryzykiem w nieruchomości.

Najważniejsze informacje:

• Przegląd instalacji PPOŻ. należy wykonywać w okresach ustalonych przez producenta, jednak nie rzadziej niż raz w roku.

• Regularnym przeglądom i konserwacji podlegają m.in. systemy sygnalizacji pożarowej, oświetlenie ewakuacyjne, hydranty, gaśnice i systemy oddymiania.

• Wymóg dokonywania kontroli technicznej urządzeń przeciwpożarowych wynika wprost z Rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków.

• Systemy oddymiania (w tym klapy i centrale) wymagają badania sprawności co najmniej raz w roku, chyba że dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) narzuca wyższą częstotliwość.

• Każda kontrola musi zakończyć się sporządzeniem oficjalnego protokołu, który stanowi dowód spełnienia wymogów formalnych podczas kontroli PSP czy wyceny ubezpieczenia obiektu.

Poniżej przedstawiono kompleksowe opracowanie dotyczące tego, jak wyglądają kontrole techniczne, jakich urządzeń dotyczą oraz na jakich zasadach prawnych się opierają.

Jakie są podstawy prawne wykonywania przeglądów PPOŻ.?

Obowiązek utrzymania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w stanie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalności leży po stronie właściciela, zarządcy lub użytkownika obiektu.

To, jak wyglądają przeglądy PPOŻ., określa podstawa prawna. Kwestie te reguluje ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz akt wykonawczy – Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Wymóg poddawania instalacji przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym podlega zasadom określonym w Polskich Normach, dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) oraz instrukcjach obsługi opracowanych przez producentów.

Przegląd instalacji PPOŻ. – jak często należy go wykonywać?

Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez zarządców nieruchomości jest to, w jakich odstępach czasu należy angażować uprawnionych serwisantów. Przegląd instalacji PPOŻ. – jak często powinien mieć miejsce? Odpowiedź brzmi: przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne powinny być przeprowadzane w okresach ustalonych przez producenta, jednak nie rzadziej niż raz w roku.

W praktyce oznacza to, że coroczna kontrola stanowi absolutne minimum prawne. Jeśli jednak producent konkretnej centrali, czujki czy zaworu zaleca kontrolę co 6 miesięcy (lub nawet co kwartał), należy bezwzględnie zastosować się do tych wytycznych.

Przegląd PPOŻ. – co ile musi się odbywać dla poszczególnych elementów wyposażenia?

Urządzenie / Instalacja PPOŻ	Minimalna częstotliwość przeglądu	Wytyczne dodatkowe
System Sygnalizacji Pożarowej (SAP/SSP)	Raz w roku (często zalecany co 3-6 miesięcy)	Zgodnie z normą PKN-CEN/TS 54-14 oraz DTR producenta
Systemy oddymiania i grawitacyjnego odprowadzania dymu	Co najmniej raz w roku	Zalecana testowa weryfikacja klap przed sezonem zimowym
Hydranty wewnętrzne i zewnętrzne	Raz w roku	Ciśnieniowy test węży hydrantowych odbywa się raz na 5 lat
Gaśnice przenośne i przewoźne	Raz w roku	Badanie UDT zbiorników zależnie od typu (co 5-10 lat)
Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne	Co najmniej raz w roku	Zgodnie z normą PN-EN 50172 (testy miesięczne i roczne)
Przeciwpożarowy wyłącznik prądu (PWP)	Co najmniej raz w roku	Wymaga przeprowadzenia próby zrzutu napięcia

Biorąc pod uwagę ogólne przepisy dotyczące przeglądów PPOŻ., co ile miesięcy trzeba zaplanować prace serwisowe? optymalnym rozwiązaniem dla większości obiektów komercyjnych jest wdrożenie stałej opieki konserwacyjnej w kalendarzu rocznym.

Przegląd PPOŻ. – co obejmuje pełna kontrola techniczna?

Szczegółowa odpowiedź na zagadnienie, co obejmuje przegląd PPOŻ., zależy bezpośrednio od specyfiki budynku oraz zamontowanych w nim systemów bezpieczeństwa. Kompleksowa weryfikacja stanu technicznego nie ogranicza się do pobieżnych oględzin wizualnych, lecz polega na symulacji warunków zagrożenia i sprawnościowej weryfikacji wszystkich elementów wykonawczych.

Podczas prac kontrolnych uprawnieni specjaliści sprawdzają m.in.:

• stan fizyczny oraz kompletność oznakowania urządzeń i dróg ewakuacyjnych,

• poprawność komunikacji między czujnikami, centralami sterującymi a instalacjami towarzyszącymi,

• zadziałanie scenariusza pożarowego (np. zrzut rolet, otwarcia klap, zatrzymanie wentylacji bytowej, sprowadzenie wind na kondygnację ewakuacyjną),

• parametry ciśnienia i wydajności w instalacjach wodnych (hydrantowych i tryskaczowych),

• stan baterii oraz zasilania awaryjnego we wszystkich modułach.

Dokładne określenie terminów przeglądu PPOŻ. oraz tego, co obejmuje w danym obiekcie, opisane jest w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP) sporządzonej dla konkretnej nieruchomości.

Przegląd systemu oddymiania – co ile i w jaki sposób przeprowadzać badania?

Ważną częścią infrastruktury zabezpieczającej są instalacje grawitacyjnego lub mechanicznego usuwania dymu i ciepła. Przegląd systemu oddymiania – co ile powinien być wykonywany? W tym przypadku obowiązują zasady ogólne – weryfikację sprawności należy realizować nie rzadziej niż raz w roku.

W skład takiego przeglądu wchodzi:

• test działania centrali oddymiania oraz przycisków ręcznego przewietrzania i wyzwalania pożarowego,

• kontrola stanu siłowników elektrycznych lub pneumatycznych przy klapach dymowych i okna napowietrzających,

• ocena stanu uszczelek, zawiasów oraz mechanizmów ryglowania w klapach,

• sprawdzanie ciągłości przewodów i stanu naładowania akumulatorów zasilania rezerwowego.

Kwestia częstotliwości musi uwzględniać próby funkcjonalne oddymiania, podyktowana jest również warunkami ubezpieczenia obiektu – niektórzy ubezpieczyciele wymagają testów sprawnościowych dwa razy w roku (przed okresem zimowym i po nim).

Dlaczego systematyczny przegląd urządzeń PPOŻ. jest tak ważny?

Prawidłowo udokumentowane czynności serwisowe zapewniają realne bezpieczeństwo użytkownikom nieruchomości, ale stanowią także ochronę prawną i finansową dla zarządcy obiektu.

Do najważniejszych korzyści należą:

• Gwarancja zadziałania w sytuacji kryzysowej – wczesne wykrycie usterki eliminuje ryzyko awarii systemu w momencie wybuchu pożaru.

• Brak problemów z wypłatą odszkodowania – ubezpieczyciele w przypadku wystąpienia szkody w pierwszej kolejności weryfikują aktualność protokołów przeglądów PPOŻ.

• Uniknięcie sankcji karnych – Państwowa Straż Pożarna podczas rutynowych lub odbiorowych kontroli ma prawo nałożyć mandaty lub wydać decyzję o zakazie użytkowania obiektu w przypadku braku aktualnych badań sprawności instalacji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)